Excel 2003: Iän laskeminen

Iän laskeminen vuosissa ja kuukausissa on Excelillä helppoa. Ohjelmasta löytyy funktio nimeltä PVMERO, jota Outi Lammi on käsitellyt blogissaan. Juttu löytyy otsikon Salafunktio PVMERO alta.

Alhaalla on kuva taulukosta, jolla henkilön ikä on luotu PVMERO-funktiolla. Siinä syntymäaika on syötetty soluun A4 ja solusta B4 löytyy TÄMÄ.PÄIVÄ-funktio, jolla soluun tulostuu kuluva päivä. Soluihin A7 ja B7 syötetyt kaavat näkyvät rivillä 9. Solun B9 kaavassa ideana on ensin laskea ikä kuukausissa ja saadusta luvusta vähentää 24 vuoden aikana "kulutetut" kuukaudet pois. Eli 24*12 = 288 vähennetään luvusta 292, joka on siis laskettu ikä kuukausissa.



















Päivien lukumäärän laskeminen on hankalaa, koska kuukausien päivien lukumäärä vaihtelee 28:n ja 31:n välillä. Lisäksi karkausvuosina päivien lukumäärä on 366, joka aiheuttaa epätarkkuutta laskelmaan.

Excel 2003: Ehdollinen muotoilu, maksimiarvon poimiminen muotoilulla

Näppärä tapa poimia Excel-taulukon alueesta muotoilulla suurin arvo on käyttää Ehdollista muotoilua ja MAKS-funktiota. Ohjeet koskevat Excel 2003-versiota (Excel 2007-versiossa suurin arvo löytyy hieman helpommin). Toimi siis näin:

1. Valitse alue, josta haluat poimia suurimman arvon ja valitse Muotoile-valikosta Ehdollinen muotoilu (kuva 1).
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Valitse yhdistelmäruuduista Solun arvo on yhtä suuri kuin. Kirjoita kuvan mukainen kaava =MAKS($A$2:$A$10), jossa yhtäsuuruusmerkki ilmoittaa kaavan tai funktion alkua, $-merkki on suoran soluosoituksen merkki ja kaksoispiste määrittelee solualueen A2 ja A10-solujen väliin (kuva 2). Solualueen voit valita myös hiirellä aukaisevan sulkeen kirjoittamisen jälkeen. Funktiona voidaan käyttää myös MIN-funktiota, joka hakee pienimmän arvon alueelta ja muotoilee sen halutulla muotoilulla.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Määrittele haluttu muotoilu poimitulle arvolle tai arvoille painamalla Muotoile-painiketta (ks. kuva 3). Muotoilu toimii myös, jos MAKS-funktio poimii useampia arvoja.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Voit halutessasi määritellä useampia ehdollisia muotoiluja samalle alueelle, kun painat Lisää-painiketta ja määrittelet uudet muotoilut (ks. kuva 4).
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Lopputulos näyttää kutakuinkin tältä:

























Excel 2007:ssa

Löytyy Aloitus-nauhalta kohdasta Ehdollinen muotoilu. Valitse Ensimmäiset/Viimeiset-säännöt ja Ensimmäiset 10 kohdetta. Säädä vasen luettelo (Muotoile solut, jotka ovat YLIMMÄT) arvoon 1 ja oikealla puolella valitse haluamasi muotoilu (kuva 5).

Tarkoitus

Tämän blogin tarkoituksena on jakaa näppäriä MS Office toimisto-ohjelmston käyttö- ja rakentamisvinkkejä kaikille kiinnostuneille. Blogissa käsitellään MS Office-versioita 2003 - 2007. Jatkossa otan myös version 2010 mukaan, kunhan se ilmestyy markkinoille. Suuntaan vinkit pääosin Word-, Excel-, Access- ja PowerPoint-ohjelmiin.